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公司新聞
踐行“六精管理理論”——物業公司開展辦公資產精細化管理
物業公司以“六精管理理論”為指導,以科學、規范、高效的思路,全面推進公司辦公家具、電子設備進行精細化管理,做到細致入微,對每一項的資產進行編碼管理,建立電子臺賬,實現資產管理“零”死角。
成立機構,精準落實
成立辦公資產精細化管理小組,負責帶頭做好公司辦公樓辦公家具、電子設備的編碼定制工作,協調中能袁大灘礦業、中能煤礦生產運營公司的工作,確保資產編碼管理工作的順利開展,契合“精準”管理。
資產實行編碼管理
通過分類編碼,加強辦公資產管理,減少資產浪費,提升基礎管理水平,嚴控編碼和實物的一一對應,契合“精確”管理,將編制好的編碼信息在紙質設計、顏色、字體在滿足內容的前提下力求美觀簡潔,契合“精美”管理。
電子臺賬管理
通過統一格式的電子臺賬進行辦公家具、電子設備的登記、保管,并將登記的電子臺賬上報公司財務部進行驗證、備案,年底將電子臺賬整理打印裝訂成冊存檔,以備查詢,契合“精益”管理。
實名簽字確認制
將公司范圍內的一切辦公家具、電子設備資產,通過逐一實名簽字確認,從而達到資產管理的流動跟蹤管理和責任層層落實,若有離職或調離辦公崗位,都應辦理相應的資產調轉手續,契合“精細”管理。
資產的清查盤點
年底進行全面清查盤點,資產全面清查盤點結果形成書面盤點報告,對盤盈、盤虧等現象進行分析總結并提出處理建議。根據盤點情況,完成盤點結果的后續處理工作,契合“精心”管理。(師升高)